1、借方。借方發生額反映的是應付賬款的償還數額，在這部分已經歸還的款項中，所發生的購進貨物及接受勞務供應的進項稅額，隻要用於應稅項目的，都允許從銷項稅額中予以抵扣。
2、貸方。企業所購買的原材料，商品物資或接受勞務供應而應支付給供應單位的款項(即應支付貨物的價款及進項稅額、運輸費用)都在該賬戶的貸方反映。
3、應付賬的貸方記增加，登記應支付給供應單位的貨款;借方記減少，登記已償還供應單位的貨款。應付賬的賬戶性質為負債類賬戶，是核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等應付而未付的款項，這是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貸款在時間上不一致而產生的負債。
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