1、標題：在空白紙張的上方居中寫上“留言條”三個字。一般字體要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。當然也可以不寫標題。因為留言條是一種很隨意的文體，不必要像公文一般講求形式。
2、稱呼：空一行頂格寫稱呼。寫明這張留言條是寫給誰的。寫好稱呼後加上冒號。如果對方不是你的領導或上級，稱呼也不必太講究。是朋友的話，平時怎麼稱呼你就怎麼寫。
3、正文：另起一行，開頭空兩格，用最簡潔的言語寫清你想告訴對方的事情。通常包括你留條據的原因和你想找他辦的事情。
4、具名：另起一行，在條據的有下方寫上你的名字，也可寫對方對你的稱呼或綽號都行。
5、日期：另起一行，在具名的正下方寫上寫留言條的時間，一般包括年、月、日等信息。
