高效率工作的9種方法 高效率工作的9種方法推薦

高效率工作的9種方法 高效率工作的9種方法推薦

1、其一,“一心二用法”。做事情肯定要專心專註,做完一件事劃掉再去做第二件事,但是不影響我們在做一件事同時兼顧第二件事,如鍛煉身體健走時可以聽英語,做飯時可以聽新聞聽音頻課程,跑步機上可以聽音樂等等,一舉多得,互相不排斥。

2、其二,“滴水成河法”。充分利用零碎時間做很多事,積沙成塔。如利用上下班時間在地鐵公交車上、出差高鐵飛機上、等人等車時,可以看書、寫東西。舉例每天記60個托福單詞,三個月背5400個,每天看書25分鐘,一年看書24本。到銀行辦手續時進門摸號排隊後,馬上填寫銀行單據,到窗口可直接辦理,累計節省很多時間。

3、其三,“逆勢操作法”。即避開高峰期,能節省很多時間。例如上下班高峰期堵車、黃金節假日出行旅遊、過年春運高峰期買車票機票等等,除不耽誤時間外,還可以節省費用。提前或推後行事,不失為一種明智之舉。

4、其四,“物品定置法”。無論在辦公室還是在傢裡,什麼物品放什麼位置,用完以後放回原處,可節省很多因遺忘尋找物品時間,好比工廠車間裡的6S管理,分門別類,清清楚楚,電腦裡的文件夾文檔亦如此,有條理。

5、其五,“隨時記錄法”。無論上級領導交代任務還是客戶朋友打來電話,重要事項馬上記錄,隨身攜帶小本本小卡片,或辦公桌便利貼,或手機裡提醒事項、備忘錄,手機APP中奇妙清單等,做完以後清理劃掉,避免遺漏,“好記性不如爛筆頭”,養成隨時記錄的好習慣。

6、其六,“番茄鐘工作法”。根據自身生理和工作量劃分25分鐘一個“番茄”,專註做完,休息3-5分鐘,再做第二個“番茄”,做完再休息,依此類推,專註做一件事,做好做完,善始善終,避免中途打亂打擾,半途而廢,做好自己精力註意力管理,手機APP中有保持專註軟件,可幫助大傢進行時間規劃管理。

7、其七,“意大利臘腸法”。即大目標大任務細分成若幹個小目標小任務,分幾個階段,循序漸進,逐步完成。尤其是面對任務很重的大目標,有時人會缺乏信心,這樣化整為零,分步“蠶食”,直到最終達成目標。

8、其八,“生物鐘法”。做好自己的精力管理,早睡早起,利用間隙時間養足精神,養成良好的生活工作習慣,瞭解自己的“生物鐘”,即一天當中什麼時段精力最充沛,把重要的事情放在這個時段去做,方能事半功倍。同時,每周每天安排“清靜時間”“封閉時間”,專註做重要的事,保持不被別人打擾打斷,思考團隊和自己發展重點,整理思路制定規劃。

9、其九,“借力外包法”。學會整合公司內部外部資源,把那些占用大量時間、自己不擅長、不一定能好的事情外包出去,自己騰出精力做更重要更具價值的事,同時,學會利用時間管理工具手機APP、電腦軟件等,能使自己的工作效率如虎添翼。

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