1、第一步：溝通要求。不論是給客戶寫軟文，還是自己推廣用，都需要溝通確定好軟文意圖及要求。簡言之就是要通過軟文達到什麼樣的目的。
2、第二步：確定主標題。主標題是一篇軟文最吸睛的部分，要用最簡潔有力的文字表達出核心競爭力，或者是追隨熱點等方式吸引目標群體。
3、第三步：搭建段落小標題。確定好每一個段落的小標題，基本上整篇軟文的構思框架就搭建好瞭。段落小標題是段落內容的總結概括。
4、第四步：填充具體內容。所有標題都確定好瞭，接下來就可以進行具體軟文內容的填充。文字要根據發佈媒體確定文字風格，比如報紙需要嚴謹官方一些，互聯網可以時尚活潑一些。
5、第五步：檢查修改。最後一步就是檢查修改瞭，看有無錯別字、有沒有標題不合適的都可以修改。檢查修改完畢，一篇軟文就寫好瞭，就可以交付給客戶或者自行發佈等。
