1、首先在電腦上打開WPS文字軟件並新建一個空白文檔。
2、由於組織結構圖一般情況下橫向比較長，接下來可以通過【頁面佈局】功能將紙張方向調整為橫向。
3、然後點擊上方菜單欄裡的【插入】功能選項，找到【形狀】功能，點擊彈出下拉菜單，從下拉菜單裡選擇合適的形狀。
4、接下來使用形狀列表裡的方框和直線繪制出基本的組織結構框圖的基本形狀。
5、接下來選擇方框，右鍵點擊彈出下拉菜單，在下拉菜單裡可以看到【添加文字】選項。
6、選擇【添加文字】功能選項，在方框內輸入組織結構圖的職位，然後居中處理。
7、接下來選取所有的形狀圖形，右鍵點擊彈出下拉菜單，找到【組合】功能選項。
8、點擊【組合】選項，可以將所有形狀圖形組合為一張圖片，然後選取該圖片，點擊鼠標右鍵彈出下拉菜單，選擇【另存為圖片】選項即可將繪制的組織結構圖保存為圖片格式。
