1、excel下拉菜單其實有兩種,一種是通過下拉菜單選擇要填寫的內容,下拉菜單裡已經設置好瞭內容選擇。另一種是篩選下拉菜單,可以對對應的列數據或者行數據進行篩選。
2、我們先講第一種設置excel下拉菜單的方法,首先選擇需要設置下拉菜單的單元格,然後點擊excel數據菜單下的數據時效性工具。
3、然後在打開的數據時效性設置窗口中,選擇有效性條件為數列,然後在下方來源中輸入需要設置的下拉菜單內容,如男女兩個選項的話就輸入:男,女。記住菜單內容之間需要用英文的逗號隔開,這樣才能算兩個分開的選項,輸入完成確定保存就可以瞭。
4、接下來我們回到excel頁面,鼠標移動到設置下拉框的單元格上,就會顯示下拉箭頭,點擊就會出現前面我們設置的男女選項瞭,點擊選擇一個就可以瞭。這樣excel下拉菜單的第一種做法就完成瞭。
5、接下來將第二種excel下拉菜單的做法,那就是使用excel數據的篩選功能,也是很簡單的,首先選定需要設置下拉菜單的單元格,一般是以一行的單元格進行設置的。
6、選擇好需要設置的下拉菜單單元格後,然後點擊excel數據菜單下的篩選工具。
7、點擊篩選工具後我們就可以發現,我們選擇的單元格都會出現一個下拉的箭頭,點擊後就會出現對我們已有的數據進行篩選的選項瞭。第二種excel下拉菜單的做法就這樣做好瞭。