1、行文具有被動性：批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用於答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，後有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同；
2、內容具有針對性：批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行；
3、效用的權威性：批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性；
4、態度的明確性：批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。
