1、在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字體稍大。
2、其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要註意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
3、例文：在遞交這份辭呈時，我的心情十分沉重。現在公司的發展需要大傢竭盡全力，由於我狀態不佳，和一些個人原因的影響，無法為公司做出相應的貢獻，自已心裡也不能承受現在這樣坐在公司卻無所作為，因此請求允許離開。當前公司正處於快速發展的階段，同事都是鬥志昂揚，壯志滿懷，而表達在這時候卻因個人原因無法為公司分憂，實在是深感歉意。
