word熱門技巧 這3個Word熱門技巧太實用瞭

word熱門技巧 這3個Word熱門技巧太實用瞭

1、文本一鍵轉表格Word的強項是文本處理,如果要把逗號分隔的長字符串轉化為5列的表格,隻需要輕點幾下鼠標:依次點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】。在文字分隔位置選擇逗號,其它分隔符手動輸入也可以,列數可以根據自己的需求設置。

2、Word轉PDF在職場中,有一個約定俗成的工作素養,那就是:對外的文件資料均以PDF的格式進行發送。不管是策劃方案、項目方案還是個人簡歷,我們編輯好Word文檔後,將其轉換成PDF的格式尤為重要。

(1)方法一:導出Word為PDF點擊【文件】-點擊【另存為】-選擇存儲位置後-更改【保存類型】為PDF(*.pdf)即可。

(2)方法二:利用PDF轉換器一般需要轉換的文件數量不多的話,可以使用上述操作轉換,如果想要批量轉換Word文檔,則建議使用專業的PDF轉換器。

操作步驟:打開PDF轉換器軟件-選擇【文件轉PDF】-【Word轉PDF】-點擊或拖拽文件添加-點擊【開始轉換】-【立即下載】即可。

3、讓Word一屏顯示多頁

找到界面的視圖功能,選擇顯示比例,設置為多頁即可。

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