1、排序。時間總是有的，時間管理的本質就是排序，事情總是有輕重緩急，排序、排序還是排序，最重要的事情排在最前面，依次類推。
2、狀態。人不是機器，沒人能夠永遠高效，人人都有不在狀態的時候，有的時候可以幹勁十足，有的時候什麼都不想幹。要瞭解自己的狀態，把重要的事情放在自己精神飽滿的時候做。
3、碎片。常常聽到人們講“時間是海綿裡的水，擠擠就有瞭”，生活中確有很多碎片的時間，比如：地鐵、公交上的時間、睡前的10分鐘、午後的閑暇時光，都可以收集利用，假以時日你就會與他人不同。
4、尊重。此處所指的尊重包括對自己和他人，對自己的尊重表現在“一寸光陰一寸金”，請把它用在最有價值的地方，對別人的尊重表現在，請尊重他人的時間，不要讓你的囉嗦和拖沓浪費瞭對方的時間。
5、專註。專註就意味著高效，古人雲“一心不可二用”，早早就對專註進行瞭完美的闡述，如果可以請在一定的時間內隻做一件事情，完美地完成瞭此事再去做下一件事件，一天下來你比較一下此種做法一定比你同時做幾件事情的效果更好、而且效率更高。
6、節奏。很多人誤以為節奏越快完成的工作就會越多，利用高速來解決高效的問題，實質這種方式是不能充分利用時間的。在同等的時間內取得最大的效能才是充分利用時間的標志，掌握事情的節奏，讓事情得到滿意的結果，比匆匆一瞥而過，在時間管理的角度上看是更加高效的。
7、拆解。高手和平庸的一個本質區別在於任務的拆解，看似繁瑣艱巨的任務，經過結構化的拆解會劃分成一個個可完成的小任務、小事情，把小事情都解決完瞭，你的大任務也就完成瞭。喜歡建築的朋友，可以研究一下古代木匠做傢居和建築的時候，不用一顆釘子就能讓作品堅固無比，完全是利用木質楔子來相互切合堅固，你會有所感悟。
8、行動。永遠不要做“思想的巨人，行動的矮子”，無論你的思想多麼的絢爛輝煌，沒有行動一切都是枉然，所以，停止天馬行空，立即行動起來。
9、環境。環境對人的影響不可小覷，不要輕易地更換你的工作環境，一個熟悉的、安心的工作環境，對你的高效率功不可沒。
另外一定要勞逸結合，想要高效的工作和利用時間，放松是不必可少的，沒有狀態良好的體能，一切時間管理的理論都是空談，所以學會適當的休息，而且要找到讓自己放松的方法。
