如何管理善用時間

如何管理善用时间

1、排序。時間總是有的,時間管理的本質就是排序,事情總是有輕重緩急,排序、排序還是排序,最重要的事情排在最前面,依次類推。

2、狀態。人不是機器,沒人能夠永遠高效,人人都有不在狀態的時候,有的時候可以幹勁十足,有的時候什麼都不想幹。要瞭解自己的狀態,把重要的事情放在自己精神飽滿的時候做。

3、碎片。常常聽到人們講“時間是海綿裡的水,擠擠就有瞭”,生活中確有很多碎片的時間,比如:地鐵、公交上的時間、睡前的10分鐘、午後的閑暇時光,都可以收集利用,假以時日你就會與他人不同。

4、尊重。此處所指的尊重包括對自己和他人,對自己的尊重表現在“一寸光陰一寸金”,請把它用在最有價值的地方,對別人的尊重表現在,請尊重他人的時間,不要讓你的囉嗦和拖沓浪費瞭對方的時間。

5、專註。專註就意味著高效,古人雲“一心不可二用”,早早就對專註進行瞭完美的闡述,如果可以請在一定的時間內隻做一件事情,完美地完成瞭此事再去做下一件事件,一天下來你比較一下此種做法一定比你同時做幾件事情的效果更好、而且效率更高。

6、節奏。很多人誤以為節奏越快完成的工作就會越多,利用高速來解決高效的問題,實質這種方式是不能充分利用時間的。在同等的時間內取得最大的效能才是充分利用時間的標志,掌握事情的節奏,讓事情得到滿意的結果,比匆匆一瞥而過,在時間管理的角度上看是更加高效的。

7、拆解。高手和平庸的一個本質區別在於任務的拆解,看似繁瑣艱巨的任務,經過結構化的拆解會劃分成一個個可完成的小任務、小事情,把小事情都解決完瞭,你的大任務也就完成瞭。喜歡建築的朋友,可以研究一下古代木匠做傢居和建築的時候,不用一顆釘子就能讓作品堅固無比,完全是利用木質楔子來相互切合堅固,你會有所感悟。

8、行動。永遠不要做“思想的巨人,行動的矮子”,無論你的思想多麼的絢爛輝煌,沒有行動一切都是枉然,所以,停止天馬行空,立即行動起來。

9、環境。環境對人的影響不可小覷,不要輕易地更換你的工作環境,一個熟悉的、安心的工作環境,對你的高效率功不可沒。

另外一定要勞逸結合,想要高效的工作和利用時間,放松是不必可少的,沒有狀態良好的體能,一切時間管理的理論都是空談,所以學會適當的休息,而且要找到讓自己放松的方法。

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