1、安排合適的工作場合工作環境對你能否專註工作有很大的影響。請把自己的座位安排在能方便夠及幹擾源的地方,比如正對門窗和電話。如此一來,你隻需要簡單的一瞥即可評估門窗產生的雜音,順手一拿即可接聽電話,這樣才能使你的分心降低到最小程度。
2、明確目標如果你對自己需要完成什麼工作都不知道,這種困擾會嚴重影響專註程度。在寫文章前,我會先想明白文章的主題並在心裡列下提綱打個粗稿。少瞭“明確目標”這一步往往會導致部分工作的返工。
3、理出頭緒腦裡七七八八的一大摞任務很難讓你全神貫註。在工作開始前,除瞭要明確目標以外,你還應該花上幾分鐘時間為大堆的零碎任務理出頭緒分清秩序,否則你就得在工作中浪費幾個小時來處理任務間的混亂和沖突瞭。
4、弄清任務要求請在處理任務之前弄清它的指標和要求,比如:任務的質量要求;任務的標準要求;以及任務進行過程中會受到怎樣的限制。如果你在作文,在這之前就需首先為自己指定好行文風格並做出文書長度的規定。如果在任務開始之初沒有弄清任務要求,就會引起無規則行事的混亂局面,那時你將在過程中不斷考慮和轉變這些要求而不停返工,不但工作流程無法順暢執行,這些停斷也會使你無法專註。
5、指定時限為自己強行指定時限完成任務對於工作專註度的影響有好也有壞。一個存在於意識中的時限能夠使你忘記瑣碎的小事並提升你的工作速度。如果你規定自己一小時之內必須完成一個徽標的設計,就能避免自己使用花裡胡哨的廢裝贅飾,從而使徽標保持簡潔清爽的面目並提高設計效率。
6、清除障礙工作中遇到棘手的問題時難免就會碰上障礙,當你思路受阻時必定心煩意亂難以專註。這時你需要紙筆進行頭腦風暴,即便在遇到障礙時灰心喪氣,寫下思路卻能使你依然保持精神的集中而不至於心猿意馬。
7、隔離自己除非需要團隊合作,否則請你在工作中做個隱士,在鬧哄哄的工作環境中隔離自己,構築一個私人空間,必要時給門貼上“工作中,拒絕打擾”的標識,拔掉電話線,直到工作完成再去與人閑聊攀談。