1、明確證明開具目的。即，證明用途一定明確。例如可描述：為xx辦理xxx事務。
2、明確向誰開具證明。為防止證明文書被挪作他用，同時也為瞭體現證明文書本身的嚴謹性，在證明文件中明確對方名稱（註意是全稱）對開具單位的整體形象美譽度很重要。例如：xxxx有限公司。
3、闡明員工與單位的關系，涉及其他方面問題時，做相關闡述。此時應當註意：員工名字後應當用括號註明身份證號碼。員工與單位的關系的闡述內容應當明確員工入職時間，截止證明開具時單位與員工之間的關系。相關內容闡述應當就事述事，不做議論，不做修辭，盡可能用詞客觀。
4、商務性證明文件，要在正文中標明單位聯系方式。
5、落款時間應當是證明的當日開具時間。提前或延後標識時間都可能對單位帶來一定的風險。
