1、首先報銷單填寫要字跡工整、清晰，金額不得塗改，凡需填寫大小寫金額的單據，大小寫金額必須相符，相關內容填寫完整。
2、費用報銷單必須用藍、黑鋼第或簽字筆書寫，不可使用圓珠第或鉛筆書寫。
3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如行政人事部、品質部等。
4、日期如實填寫報銷時的日期，“單據及附件頁數“填寫發票與收據張數。
5、“用途”此處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在“備註”欄可以填寫詳細內容。
6、“金額”此處填寫實際發生金額。
7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字，前面加上人民幣符號“￥”。
8、“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線註銷。收起
