1、首先我們要做的事是分類讀物中你經常會閱讀的，有可能會閱讀的，很少閱讀的，和一定不會再閱讀的。可以考慮將基本不會閱讀的用簡易的箱子裝起來，放在書架下方空置的地方，或者不潮濕的儲藏櫃裡。將一定不會閱讀的直接通過網站出售，或者轉贈親朋好友，又或是需要用到的人。
2、我們要做的是像圖書管理員一樣將書籍與報刊，文本資料分類。因為書籍一般是厚實的，而刊物一般是薄扁的，文本資料可能就是一張紙。騰出專門的區域來分別放置書籍與刊物，便可以減少違和感。
3、對於打印的文本資料我們可以用訂書機將一類的訂在一起。封面可以貼上精美的牛皮紙，或者包裝紙防水。
4、我們可以將近期還會常看的刊物放在桌面的收納架上。
5、也是最關鍵的一步，就是所有的讀物你可以按照你找東西的習慣去分類。比如，按日期，按作者，按內容，按風格等等。分類好後，在每一個小類裡，要按照從高到低的順序排放看起來最整齊。另外對於經常性閱讀的書本，可以放在突出醒目的位置。
6、最後一步就是要經常用清潔劑和抹佈或者紙巾清理書架啦！
