1、打開軟件後，點擊“新建”，我們就新建好一個文檔瞭，接下來就可以開始制作我們的幻燈片。
2、我們可以“添加標題”，如需要添加就點擊添加標題，不需要也可以選中刪除。制作完成第一頁可以按添加按鈕添加第二頁。
3、開始制作以後，為防止電腦出現突然的故障問題（特別是臺式電腦出現突然的停電等問題），我們要保存好已經制作好的部分。保存的格式有.ppt和.pptx兩種版本格式，我們一般保存成.ppt格式，這樣電腦下載的是低版本軟件，我們也可以打開。
4、保存的時候我們必須特別註意一點，保存的時間間隔，這樣電腦出現故障，自己忘記保存也不至於前功盡棄。
5、為瞭幻燈片的美化，我們可以調整幻燈片的背景色，點擊鼠標右鍵選背景項，可以每一頁調整成不一樣的，也可以調整成一致的，有不同的模式可以選擇自己喜歡的。
6、輸入我們要輸入的內容，插入我們所要制作的各種內容。
7、完成PPT的內容制作後，開始選擇PPT播放時的各種效果，如：播放時的切換效果，播放的方式等，可以根據自己的喜歡與需要進行選擇。
8、制作完成，我們可以播放幻燈片觀看效果是否滿意。
