1、搜集會展活動的主題和相關資料，包括但不僅限於會展的大小、會展場地、會展主題等。
2、調研市場，搜集相關活動的案例並加以歸類分析和借鑒。
3、制定會展總策劃方案，方案包括會展預算和會展場地分佈、會展人員安排、會展預估人數、會展時間、安全預案、會展所需物品、會展開場詞等一系列信息。這個階段就要把會展的所有信息全面收入囊中。
4、印制相關材料並培訓人員。
5、做好會展服務工作並準備緊急預案，隨時準備處理突發情況。
6、組織做好會展收拾工作並開展總結會議。
以上是關於“會展策劃專員是做什麼的”的介紹，所以，會展策劃專員除瞭精於會展策劃知識，還需要學習一些其它領域的知識，這樣才能保留一席之地。
