1、目標明確，梳理出要完成事項的備忘清單。在每件事的後面備註好需要完成的時間，給自己以提醒。
2、抓重點，我們根據事情的輕重緩急，以及對整個工作進度的影響程度對所有事情進行分級。
3、制定流程圖：我們根據羅列的時間清單、時間限制、重點分級制定每天工作的流程圖。
4、執行力是保證工作高效完成的有力保障。我們要依照制定的流程圖完成我們的事情。如果沒有執行力，再好的計劃都是蒼白無力的。
5、及時修正、刪除和添加，當我們完成一件任務就可以勾畫掉它，可以根據實時要求的變化添加新的任務，也可以根據事情的變化對流程圖進行調整，以保證靈活機動。
6、為瞭勞逸結合，避免體力和腦力的透支，我們可以把每天的工作時間劃分為幾個工作段，例如1小時為一段，前50分鐘集中精力完成任務，下面的10分鐘進行休息和調整。
