下記 xià jì
詞典解釋：
古代上級給下級的文書謂下記。
分詞解釋：文書：
①各種文件的統稱。有公務文書和私人文書之分。前者即公文，後者指個人或傢庭、傢族在社交活動中形成的書信、日記、傢譜、契約、合同等。
②指從事文書工作的人員。
上級：
1.最上一層的臺階。
2.高級。
3.同一組織系統中等級較高的組織或人員。
下級：
謂同一組織系統中等級低的組織或人員。
下記 xià jì
詞典解釋：
古代上級給下級的文書謂下記。
分詞解釋：文書：
①各種文件的統稱。有公務文書和私人文書之分。前者即公文，後者指個人或傢庭、傢族在社交活動中形成的書信、日記、傢譜、契約、合同等。
②指從事文書工作的人員。
上級：
1.最上一層的臺階。
2.高級。
3.同一組織系統中等級較高的組織或人員。
下級：
謂同一組織系統中等級低的組織或人員。